工作时间:2012-08到2015-11
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:糖尿病业务部 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
主要工作内容:
1、负责北中国备用产品的调配、流向与使用情况的跟进和定期催回;
2、负责统计和制作每日故障产品中英文报表,并及时上传至美国总部;
3、负责故障送修产品的检测与筛选,保修期检验工作;
4、负责美国总部维修送回产品的接收、盘点与管理;
5、负责复杂、重大客户投诉事件的处理与跟进;
6、负责公司活动审批手续,经销商提交资料的审核、确认并配合财务部门统一提交活动审批手续;
7、负责呼叫中心客户服务代表与北中国经销商每年定期的产品以及售后服务培训;
8、定期组织产品用户开展患者关爱活动与产品使用培训;
9、配合公司行政部与人力资源部组织、开展公司年会及其他策划活动;
10、完成领导交代的其他工作。
工作时间:2007-12到2009-04
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:Finance business team | 所在岗位:经理助理/秘书及咨询顾问
工作描述:
Michael Page为全球顶尖的猎头咨询公司。
离职原因:受08年金融危机的影响,上海公司裁员50%。
1. 电话接听及留言。
2. 为部门经理安排会议日程和出差行程,预定机票酒店,制作差旅报销。
组织、安排召开部门会议,做好会议记录,传达会议精神及相关指令并做好反馈工作。
3. 日常办公采购及用车协调。与外部供应商之间的联络与协调。
4. Michael Page简历制作;Profile系统资料维护。
5. 协助顾问参与业务开发工作,招聘广告的设计与刊登。
6. 安排公司市场活动:场地预定,现场布置准备,客户人员名单整理,邀请函发送及事后反馈工作。
7. 为经理和顾问提供其他行政事务工作。
工作时间:2010-02到2010-10
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:工模部 | 所在岗位:经理助理
工作描述:
1.对部门所有人员进行每天的考勤,处理他们请假、公差、旷工等考勤异常。
2.协助采购部对我部门所需物品进行询价、采购。
3.对签订订单的供应商进行货物跟进,以便及时到达我司。
4.负责我部门的烧焊、晒纹、慢走丝等外发事务。
5.每月底,统计我部门考勤记录,协助人事部计算工资。
6.月初,跟进供应商的月结单,协助财务部进行上月的项目核对,并作出相应的月支出数据单。
7.在部门经理的领导下负责办公室的全面工作,处理好领导与员工之间的沟通协调工作,认真做好全方位服务。
8.负责各类文件的分类派送,请各部门领导审批并转发有关部门。
9.负责部门日常文具的申购、领取、发放。
10.认真完成经理交办的其他日常事宜。
工作时间:2014-04到2017-07
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:总经理办公室 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
外贸业务:主要从事公司太阳能光伏组件产品的外贸销售工作。着重面向欧美市场,通过参展、邮件、电话、客户拜访的形式进行客户开发、维护。总经理助理:1、对口商务计划、采购部门、财务部门、越南工厂及中国销售部门及美国的销售团队各类文件的审批:确保相关文件(包括采购合同、销售报价、各类授权书、内部联络单等)能够符合公司利益,控制风险,对整体进行把控;并将重要信息点摘要出来,汇报给总经理,必要时给出参考及建议。2、跟进越南生产、销售部门的月度重点工作计划:对工厂月度电池提效、质量改善、生产目标达成等工作及时跟进监督,对于可能未完成或延期处理的工作及时与研发总监、质保经理及生产总经理进行沟通并促成工作任务顺利完成,达成目标;对销售部门的月度、季度、半年度、年度销售目标进行跟进,对销售部门进行督促,以确保销售部门能顺利完成月度及年度利润目标。3、起草及改进欧美销售文件:按总经理的要求,按相关的规范并结合集团运行中心等相关部门的意见起草或修改文稿。4、英语口译、笔译:做好公司中越美三方周例会及月度会议中口译及针对欧美销售策略、报价单、框架合同、电站项目合同等相关文件的笔译工作。5、按总经理的要求完成在中国本部及越南工厂的接待工作:根据客人的职务、重要性、行程信息等制定详细的接待行程单并根据以往经验做好突发事件的应对措施,安排车辆接送、预订酒店、车票、机票等,并协同总经理进行招待、应酬工作。在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。2016年底参与公司并购到合金公司上市项目;2017年集团30周年庆典活动也被列为项目组经理,负责整个活动的开展及安排工作。