工作时间:2016-12到2017-06
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:前台文员
工作描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
工作时间:2015-10到2017-01
公司名称:简历本招聘咨询有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:前台行政
工作描述:
1、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
2、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
3、订水,快递收发等工作,办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作;
5、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、等手续跟进办理);
6、协助招聘工作(面试人员通知、接待);
7、活动场地物资采购,做好后勤工作;
8、浏览各政府网站招标信息,并把符合公司条件的招标文件交至经理;
9、接受领导安排的其它工作。
工作时间:2006-07到2006-09
公司名称:简历本信息互动有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:前台文员
工作描述:
2006年7-9月在广州市泰之味工业有限公司实习,代职公司总部前台文员(因原前台文员请产假导致岗位空缺),学习了解人事行政管理工作。
1、对销售客户打来的订货电话及传真进行详细记录,对要求需尽快供货客户电话内容事项及时转达有关部门人员,及时完成部门领导安排打印的文件,紧急文件紧急处理。
2、负责各类文件的发放、回收和使用控制,负责员工考勤与纪律的监督与统计,负责办公用品的申购与派发、登记与管理,负责办公设备、后勤设备的检查维护工作。
工作时间:2009-03到2011-08
公司名称:简历本网络技术有限公司 | 所在部门:行政部 | 所在岗位:前台接待
工作描述:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外。
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4.负责管理前台、会议室、接待室、茶室和办公设备的清洁保养。
5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
7.负责员工出差预订机票、火车票、客房等。
8.完成领导交办的其他或临时工作,对工作中出现的各种问题及时回报。