工作时间:2008-11到2012-01
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:总裁办 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
1、协助总经理处理日常事务;
2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。及其他事务。
汇报对象:总裁
下属人数:2
离职原因:个人职业发展
工作时间:2011-01到2011-08
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:总办 | 所在岗位:经理助理/秘书
工作描述:
1、负责协助经理处理公司日常事务,积极配合经理的工作;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3. 负责做好每周的会议记录,并做好会后的传达工作;
4、负责业务部的报表,负责各个部门考勤记录;
5、接听、转接经理电话;接待来访人员,负责总经理的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6. 负责总经理办公室的清洁卫生。
工作时间:2015-07到2015-10
公司名称:简历本管理咨询有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:经理助理
工作描述:
工作描述:
产品为绢布、硅胶模具等。离职原因:不签合同,不交保险,试用期后违法辞退。
所有产品进口。
平时公司只本人一人。身兼进口专员、采购、物流、财务、秘书、前台、保洁。
工作内容:
1.联系客户沟通对货品要求,收发样品图片等。报价给客户。
2.联系国外供货商沟通购买事宜,索要相关单据。
3.与货代沟通进口运输事宜,索要相关单据。
4.联系报关行清关、制作报关单证。
5.收货,然后发货给客户。联系客户沟通寄送发票、样品等。
6.接待客人、接打电话,收发传真、快递,转达信息。
7.参予东方电子支付平台开通。
8.办理外国人来华邀请签证。
9.管理和整理样品展示柜和货架。
10.做相关工作报表。其他公文写作。报税。
11.(自费)垫钱采购物品,(自费)垫付运费等。
工作时间:2014-09到至今
公司名称:简历本人才咨询有限公司 | 所在部门:商务部 | 所在岗位:经理助理
工作描述:
2014/9--至今:上海纳德机电设备工程有限公司(少于50人、民营公司)[1年9个月]后公司战略合作合并现为上海江柘环境工程技术有限公司
职位名称:行政主管兼商务助理部门:行政
行业:石油/化工/矿产/地质
行政方面:
1、负责公司所有行政事务的日常管理;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,固定资产管理,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司各类会议及活动组织协调、会议内容的记录与传达;
商务方面:
1、负责所有销售出差人员报销审核;
2、确保销售订单、报价单以及和工厂对接货款相关事宜,成本控制在公司要求范围内;
3、维护商务(报价、价格体系等系统)的正常运作;
4、配合公司其它部门运作,提供商务支持给销售部门;
5、公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;
6、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
7、相关的销售合同等文件管理。
8、相关招标工作(制作标书、投标等)相关事宜。