姓名:简历本
年龄:31
电话:133****8280
邮箱:696632102@qq.com
经验:9年
意向:行政专员/助理
时间:2003-09到2007-09
学校:简历本科技大学 | 专业:国际贸易 | 学历:本科
工作时间:2015-06到2017-07
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政专员
工作描述:
行政基本规则与前台基本文件的拟定,员工入职手册拟定,保洁检查与保安职责的KPI初拟,所有全员邮件的中译英邮件翻译和邮件拟定,头脑风暴总结与实施,主题月的编写,举办过公司摄影月、运动会、亲子活动、传统文化宣传、还有季度性的慈善月。高管室的基本日常采购,部分高管的日常报销总结,负责高管的会议室预定,负责高管的文件分类呈送等。负责记录周例会的会议纪要,固定资产盘点与录入,办公用品购买与维护,员工加班餐。负责部分证照工作,赴工商局进行证照办理。负责日常接打电话,外来人员登记引领,面试人员预约引领,会议室的审批与BUG总结。Fashion room构思与PPT制作。年会的PPT制作、礼品采购、主持人串词、游戏道具制作等。
工作时间:2014-07到2016-09
公司名称:简历本信息科技有限公司 | 所在部门:人事行政 | 所在岗位:行政专员/助理
工作描述:
1.协调对接上级总公司和下级分公司之间的人事,行政工作
2.负责公司员工社保相关事务管理:每月的增减员,社保制卡及工伤员工涉及的相关事项处理等;
3.负责公司相关资质和证书的办理及更新;
4.员工入离职手续办理及劳动合同签定;
5.公司固定资产管理:与财务对接,完成固定资产的采购,转移,报废,登记编码等处理;
6.公司行政费用管理及报销:包含每月涉及到的交通费用,通讯费用,维修采购费用及水、电费用等;
7.公司各项制度下发与执行:包含人事管理及行政管理各项制度;
8.负责公司固定资产和办公用品的采购和维修:每月统一时间收集各部门需求,根据实际使用情况进行前瞻性预算,并与各部门沟通购买数量以控制公司成本,避免浪费;对于已损坏的公司资产按照规定联系维修售后事宜,不能维修的按照规章制度进行报废处理;
9.新员工培训:对新进员工进行公司介绍,企业文化,人事,考勤,福利等方面的培训;
10.负责公司用车,保洁,饮用水的相关事宜;
11.文件归档及人事资料纸质档案管理:每位员工人事资料单独建立一个档案袋,考勤,制度,物料领取等相关纸质文档分类管理归档;
12.员工考勤管理:根据公司规章制度严格执行,不定时抽查考勤,每月初制作上月考勤明细表及汇总表,并让员工确认签字,避免工资发放因考勤有争议而出现问题;
13.公司会议准备及会议内容记录,并将会议内容进行整理下发;
14.公司资质及公章保管,严格把关,审核员工申请使用资质的流程是否完善,并将使用情况登记在册;
15.组织公司活动:每月的员工生日会,节假日的相关活动,周年庆活动等;
项目时间:2014-03到2016-09
项目名称:彭山中海年产40万吨清洁能源项目
项目描述:
项目介绍
彭山中海年产40万吨清洁能源项目位于四川省成眉石化园区内。为上市公司升达林业(SZ002259)定向增发项目,总投资7.6亿元,项目占地260亩。项目建年产40万吨清洁能源装置1套,30000立方米液化天然气存储调峰储罐1座,配套的公用工程设施和辅助生产设施。建成投产后可实现年产40万吨清洁能源。
我的职责
1、负责项目所需如土地、环评、安评、能评气源指标等行政许可批文;
2、参与券商、律师、会计师等对项目的尽职调查,协助调查报告的撰写;
3、跟进项目进展,维护项目各方关系。
项目时间:2016-09到2016-09
项目名称:果盘游戏答谢酒会
项目描述:
项目介绍
答谢会目的在于一尽地主之谊,以酒会形式邀请到广州参加TFC游戏大会的来自全国各地的合作伙伴进行聚会,交流以及回馈答谢。
我的职责
在本次酒会中,本人作为项目统筹者以及执行者之一;在一周时间内完成酒会场地视察、选择以及踩点;根据场地安排宣传物料;现场物资及抽奖奖品等准备工作;并于酒会当晚负责全场统筹的机动工作。答谢酒会既向合作伙伴展示了公司的风采,也提供了机会加深于各合作伙伴之间的交流,有利于业务的进一步开展。
一.本人性格活泼开朗,有上进心,积极进取,善于与人交流沟通,具有亲和力,能与人和睦相处。
二.工作认真细心,有耐心,有很强的责任感;有较强的领导能力,具有很强的团队意识。
三.能吃苦耐劳,对工作充满热情,乐于学习和接受新事物,适应能力强。长期参与兼职工作,有一定的社会经验。在校三年期间学习认真,并多次组织参加社会实践活动,自身有了进一步的提高,相信自己能够适应这个社会,为我们的社会多做贡献。
本人相信一份耕耘一份收获,只有努力拼搏,积极进取,才能实现梦想。